ดีใจจัง ตังค์อยูิครบ (การบริหารจัดการงบประมาณ)

ื่ชื่อเรื่อง : ดีใจจัง ตังค?อยู?ครบ (การบริหารจัดการงบประมาณ)
การบ?งชี้ความรู?
ความสําคัญและที่มาของป?ญหา
การบริหารจัดการงบประมาณเป?นส?วนหนึ่งของความสําเร็จของโครงการ กระบวนการบริหารจัดการที่ดีต?องมีขั้นตอนของการดําเนินงาน
ที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบได? การวางแผนการใช?งบประมาณมีความสําคัญในการบริหารโครงการเนื่องจากเป?นตัวควบคุม กํากับ ที่จะทําให?
โครงการดําเนินงานได?อย?างมีประสิทธิภาพ บรรลุตามวัตถุประสงค?ที่ต?องการ เพื่อให?ผู?รับผิดชอบในการบริหารจัดการงบประมาณ หรือผู?ที่
เกี่ยวข?องได?ทราบความก?าวหน?าผลการเบิกจ?ายเป?นระยะๆ และสามารถนําผลการประเมินมาใช?ในการวางแผนปรับปรุงวิธีการดําเนินงาน หรือ
ปรับเปลี่ยนเป?าหมายของโครงการ/กิจกรรมต?างๆ ให?เหมาะสมกับทรัพยากรหรือสภาพแวดล?อมที่เปลี่ยนแปลงไปในระหว?างป? และพัฒนา
กระบวนการทํางานในป?ต?อไป กระบวนการติดตามและประเมินผล(Monitoring and Evaluation)งบประมาณที่ได?รับจัดสรร เป?นขั้นตอนหนึ่งใน
การดําเนินโครงการที่มีบทบาทสําคัญ และเป?นหัวใจสําคัญในการดําเนินโครงการให?สําเร็จเป?นไปตามวัตถุประสงค? แผนงานและงบประมาณที่
กําหนดไว?
กลุ?มขับเคลื่อนยุทธศาสตร?และพัฒนากําลังคน ศูนย?อนามัยที่ 3 เป?นหน?วยงานภายใต?กรมอนามัย มีบทบาทหน?าที่ในการบริหารจัดการ
แผนงานโครงการต?างๆ ซึ่งรวมถึงการบริหารจัดการงบประมาณ ที่ทางกรมอนามัยได?จัดสรรมาให? ซึ่งในแต?ละป? จะมีโครงการไม?ต่ํากว?า 20 โครงการ
ซึ่งในระบบการทํางานเดิม มีการลงข?อมูลการส?งเอกสารในสมุดทะเบียน จากนั้นนําข?อมูลที่ได?มาลงในโปรแกรม excel ซึ่งเป?นกระบวนการทํางาน
ที่ซ้ําซ?อน เนื่องจากต?องลงเอกสารก?อน นํามาลงข?อมูลใน โปรแกรม excel เพื่อการประมวลผลข?อมูลทั้งรายโครงการและภาพรวม ป?ญหาการ
ดําเนินงานคือ การประมวลผล การรายงานข?อมูลยังทําได?ช?า ไม?ทันเวลา เกิดความผิดพลาดของการรวมยอดผลการเบิกจ?าย อีกทั้งการประมวลผล
ก็ยากต?อการค?นหาและตรวจสอบ ยุ?งยากต?อการบริหารจัดการ
ในป?จจุบันระบบคอมพิวเตอร? ได?เข?ามามีบทบาทอย?างมาก องค?กรส?วนใหญ?ได?นําคอมพิวเตอร?เข?ามาใช?ในการดําเนินงานต?างๆ มากมาย
เพราะคอมพิวเตอร?สามารถประมวลผลได?อย?างรวดเร็ว ถูกต?อง แม?นยํา กําหนดระบบการปฏิบัติงานได?ตามความต?องการของผู?ใช?งาน ตลอดจน
สามารถเก็บบันทึกข?อมูลได?เป?นจํานวนมาก จากที่ผู?รับผิดชอบงานงบประมาณซึ่งมารับงานได?ไม?นานนั้นได?เห็นป?ญหาและเกิดความสงสัยหลาย
ประเด็น เลยมีความคิดว?าอยากที่จะพัฒนาในเรื่องของงานงบประมาณ ที่จะทําอย?างไรให?ตัวเราเข?าใจได? และสามารถตอบคําถามหรือให?ข?อมูลแก?
บุคคลอื่นที่อยากจะรู?ข?อมูลของงานงบประมาณได? โดยที่ข?อมูลนั้นต?องถูกต?อง และรวดเร็ว ทางกลุ?มงานจึงมีแนวคิดที่จะสร?างและนําโปรแกรม
คอมพิวเตอร?มาประยุกต?ใช?สําหรับใช?ในการลงข?อมูลและประเมินผลการเบิกจ?ายงบประมาณ เพื่อให? ผู?รับผิดชอบในการบริหารจัดการงบประมาณ
และผู?ที่เกี่ยวข?อง หรือผู?บริหาร สามารถนําไปใช?ในการดําเนินงานและสรุปผลการเบิกจ?ายงบประมาณให?เป?นอย?างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
จากประเด็นป?ญหาที่กล?าวมาข?างต?น กลุ?มขับเคลื่อนยุทธศาสตร?ฯ จึงมีแนวคิดที่จะจัดระบบการบริหารจัดการงบประมาณ โดยใช?
โปรแกรมคอมพิวเตอร?สําหรับบันทึก และวิเคราะห?ข?อมูลผลการเบิกจ?ายงบประมาณ เพื่อลดการทํางานซ้ําซ?อน และทําให?การวิเคราะห?ข?อมูลเพื่อ
รายงานผลการใช?จ?ายงบประมาณเป?นไปได?อย?างรวดเร็ว และถูกต?อง
วัตถุประสงค?
จัดทําระบบการควบคุม และประเมินผลการเบิกจ?ายงบประมาณด?วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์