เขียนอย่างไรให้ได้ทันเวลา (การพัฒนาใบขอซื้อ/ขอจ้าง)

เรื่อง เขียนอย่างไรให้ได้ทันเวลา (การพัฒนาใบขอซื้อ/ขอจ้าง)
หน่วยงาน งานพัสดุ กลุ่มอานวยการ ศูนย์อนามัยที่ 3 นครสวรรค์
รายชื่อผู้จัดทำ
1. นางสมใจ กลิ่นด้วง นักจัดการงานทั่วไปชานาญการ
2. นางสาวกรรลิกา สุขสิงห์ เจ้าพนักงานพัสดุปฏิบัติงาน
3. นางนาตยา โพธิ์ทัย พนักงานพัสดุ ส.3
4. นางวิภา ยอดยิ่ง พนักงานพัสดุ ส.3
5. นางยาใจ กลิ่นจิตโต พนักงานธุรการ ส.3
6. นางสาววิภา วัฒนธรรม เจ้าพนักงานพัสดุ
7. นางสาวพิณพัฒน์ โพธิ์สอน ครูพี่เลี้ยง
วัตถุประสงค์ของการจัดการความรู้
4.1 เพื่อพัฒนาใบขอซื้อขอจ้างให้ง่ายต่อการเขียน
4.2 เพื่อให้หน่วยงานที่ขอซื้อขอจ้างได้พัสดุที่ถูกต้อง ครบถ้วน
กระบวนการจัดการความรู้
การบ่งชี้ความรู้ (เหตุผลที่มา และความสาคัญ)
งานพัสดุ กลุ่มอานวยการ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุของศูนย์อนามัยที่ ๓ เพื่อให้ได้พัสดุ ตามความต้องการมีระเบียบและขั้นตอนการปฎิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซ้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ทาให้ต้องใช้เวลาในการจัดหาเพื่อให้ได้พัสดุตามต้องการ และการที่จะได้พัสดุได้ถูกต้องและทันเวลาที่ต้องการใช้งานนั้น งานพัสดุต้องทราบถึงความต้องการของงานต่างๆ เพื่อที่จะรวบรวม จัดซื้อให้ทันตามความต้องการและถูกต้อง พระราชบัญญัติการจัดซ้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เอกสารสาคัญที่จะช่วยให้งานพัสดุ ทราบความต้องการใช้พัสดุ ของงานต่างๆ ภายในศูนย์อนามัยที่ 3 นครสวรรค์ คือใบ ขอซื้อ/ขอจ้าง
การเขียนใบขอซื้อ/ขอจ้าง ของหน่วยงานต่างๆ ภายในศูนย์ฯ ยังพบข้อผิดพลาด หรือ เขียนไม่ถูกต้อหรือครบถ้วนตามแบบที่งานพัสดุฯ กาหนดไว้ ทาให้หน่วยงานฯ ได้ของไม่ทันเวลาตามที่ต้องการ หรือได้ของไม่ถูกต้องตามความต้องการใช้
ดังนั้น งานพัสดุ ได้มีการพัฒนาใบขอซื้อ/ขอจ้าง ให้ง่ายต่อการเขียนและลดขั้นตอนในการขอซื้อ/ขอจ้าง เพื่อให้แต่ละหน่วยงานฯ มีความสะดวก รวดเร็ว ในการเขียนใบขอซื้อ/ขอจ้าง แต่ยังคงถูกต้อง ตาม พระราชบัญญัติการจัดซ้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560