การพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับติดตามและประเมินผลแผนงานโครงการศูนย์อนามัยที่ 3

ชื่อเรื่อง การพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับติดตามและประเมินผลแผนงานโครงการศูนย์อนามัยที่ 3
หัวหน้าโครงการ นางนพรัตน์ พรหมโชติ
สมาชิกกลุ่ม เจ้าหน้าที่กลุ่มบริหารยุทธศาสตร์และการวิจัย
การทบทวนการจัดการความรู้
การบริหารโครงการเป็นหัวใจของความสำเร็จของโครงการ กระบวนการบริหารโครงการที่ดีต้องมีขั้นตอนของการดำเนินงานที่ชัดเจนซึ่งได้แก่ 1) การวางแผนโครงการ (Project planning) 2) ดำเนินงานตามโครงการ(Project implementation) และ 3) การติดตามและประเมินผลโครงการ การวางแผนเป็นงานหลักและสำคัญในการบริหารโครงการเนื่องจากเป็นตัวกำหนดทิศทาง เป้าหมาย วิธีดำเนินการ ที่จะทำให้โครงการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการภายในเวลาที่กำหนด ในส่วนของการดำเนินงานตามโครงการ คือ การนำโครงการ/กิจกรรม ที่ได้กำหนดไว้ในแผน ไปดำเนินการให้บรรลุตามเป้าหมาย โดยต้องกำหนดองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบ และวิธีการดำเนินการที่ชัดเจน การปฏิบัติตามแผนจะเป็นการลงมือปฏิบัติตามโครงการมีการมอบหมายงาน การจัดสรรทรัพยากร การประสานงาน การควบคุม การปฏิบัติงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ส่วนการติดตามและประเมินโครงการนับว่าเป็นกิจกรรมที่สำคัญที่ต้องรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบโครงการได้ทราบความก้าวหน้าการดำเนินงานเป็นระยะๆ และสามารถนำผลการประเมินมาใช้ในการวางแผนปรับปรุงวิธีการดำเนินงาน หรือปรับเปลี่ยนเป้าหมายของโครงการ/กิจกรรมต่างๆ ให้เหมาะสมกับทรัพยากรหรือสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปในระหว่างปี และพัฒนากระบวนการทำงานในปีต่อไป กระบวนการติดตามและประเมินผล(Monitoring and Evaluation) เป็นขั้นตอนหนึ่งในการดำเนินโครงการที่มีบทบาทสำคัญ และเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินโครงการให้สำเร็จเป็นไปตามวัตถุประสงค์ แผนงานและงบประมาณที่กำหนดไว้
ศูนย์อนามัยที่ 8 เป็นหน่วยงานภายใต้กรมอนามัย มีบทบาทหน้าที่ในการการถ่ายทอดองค์ความรู้ เทคโนโลยี และนวัตกรรมต่างๆ สู่ภาคี เครือข่าย การดำเนินที่ผ่านมา ศูนย์ฯ จัดทำแผนงานโครงการด้านการส่งเสริมสุขภาพและอนามัยสิ่งแวดล้อมเพื่อสนับสนุนภาคีเครือข่าย และจัดทำโครงการเพื่อพัฒนาคุณภาพองค์กร ซึ่งในแต่ละปี จะมีโครงการไม่ต่ำกว่า 20 โครงการ ซึ่งในระบบการทำงานเดิม มีการติดตาม ประเมินผลโดยใช้โปรแกรม excel ซึ่งเป็นกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เนื่องจากต้องรายงานเป็นเอกสารก่อน นำมาลงข้อมูลใน โปรแกรม excel เพื่อการประมวลผลข้อมูลทั้งรายโครงการและภาพรวม ปัญหาการดำเนินงานคือ การประมวลผล การรายงานข้อมูลยังทำได้ช้า ไม่ทันเวลา เกิดความผิดพลาดของการรายงานผล อีกทั้งการติดตามผล ก็ยากต่อการค้นหาและตรวจสอบ ยุ่งยากต่อการบริหาร
ในปัจจุบันมีระบบคอมพิวเตอร์ ที่สามารถนำมาแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ ผู้วิจัยจึงมีแนวคิดที่จะพัฒนาโปรแกรม คอมพิวเตอร์สำหรับติดตามและประเมินผลแผนงานโครงการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามประเมินผลการดำเนินโครงการ ซึ่งเป็นกลไกสำคัญที่จะนำศูนย์ฯ ไปสู่การบรรลุวิสัยทัศน์ พันธกิจที่ตั้งเป้าหมายไว้
วัตถุประสงค์
1. เพื่อสร้างโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อติดตาม และประเมินผลแผนงานโครงการ ศูนย์อนามัยที่ 8
2. เพื่อประเมินคุณภาพของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการติดตามและประเมินผลแผนงานโครงการ ศูนย์อนามัยที่ 8