7 ส K:\ LAN (เจ็ด สอ เค แลน)

ชื่อเรื่อง 7 ส K:\ LAN (เจ็ด สอ เค แลน)
(สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย สร้างสรรค์ และเสนอแนะ)
หน่วยงาน กลุ่มบริหารยุทธศาสตร์และการวิจัย
รายชื่อผู้จัดทำ
1. นางปิยวรรณ สุวัฒนรัตน์ ที่ปรึกษา
2. นายประสิทธิ์ อภิรมานนท์ หัวหน้าโครงการ
3. นางนพรัตน์ พรหมโชติ สมาชิก
4. นางบุญชู มากบุญ สมาชิก
5. นางเกษณี วงศ์สุฤทธิ์ สมาชิก
6. นางอนงค์ รุ่งรัตน์ สมาชิก
7. นายวัชรพงษ์ เพชรรัตน์ สมาชิก
8. นางอัญชลี วงษ์ลคร สมาชิก
9. นายเอกลักษณ์ ชินคำ สมาชิก
10. นายนิรุติ โพธิ์ทัย สมาชิก
เหตุผลและที่มา
ในปีงบประมาณ 2555 กลุ่มบริหารยุทธศาสตร์และการวิจัยได้จัดทำการพัฒนาการบริหารกล่องเก็บข้อมูล
งานในระบบเครือข่าย (Drive K:) เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานระหว่างหน่วยงาน ภายในองค์กร ซึ่งการดำเนินงาน
ในช่วงที่ผ่านมาได้ผลดีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่ในปัจจุบันพบว่าการใช้ข้อมูลงานในระบบเครือข่าย (Drive K:)
เริ่มมีปัญหาการใช้พื้นที่สื่อสารในระบบเครือข่าย และการเข้าถึงข้อมูล ไม่เป็นระบบ ระเบียบ ข้อมูลมีจำนวนมาก
เกินความจำเป็น มีข้อมูลที่เป็นขยะมากทำให้พื้นที่การสื่อสาร
1. ข้อมูลเกี่ยวกับ ความจุของ K: พื้นที่ทั้งหมด 320GB ปัจจุบัน คงเหลือ 811 MB
2. ความจุของข้อมูลที่ ICT อนุญาตให้ใช้ในแต่ละงาน และข้อมูลที่แต่ละงานใช้ไป
(User บุคคล คนๆ 2 GB แต่ถ้า User หน่วยงานๆ ละ 10 GB)
3. ปัญหาที่เกิดในปัจจุบัน ของ Drive K: มี File มากเกินความจำเป็น คือใช้ประโยชน์แล้วไม่มีการลบทิ้ง
4. file ที่เป็นขยะ มีมากแค่ไหน เกิดผลเสียคือเพิ่มพื้นที่ใช้งานที่ไม่จำเป็นของ Drive K:
จากปัญหาดังกล่าวกลุ่มบริหารยุทธศาสตร์และการวิจัย ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการบริหารจัดการ
ระบบเครือข่ายภายใน จึงนำผลงานการพัฒนาการบริหารกล่องเก็บข้อมูลงานในระบบเครือข่าย ( Drive K: ) ที่
ดำเนินการในปี 2555 มาพัฒนาต่อยอด โดย นำหลักการของ 7 ส ของกรมอนามัยมาเป็นแนวคิดในการพัฒนา
เพื่อให้เกิดพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
วัตถุประสงค์ของการจัดการความรู้
1. เพื่อพัฒนาการสื่อสารในระบบเครือข่าย (Drive K:) ให้เป็นแนวทางเดียวกัน
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1. การใช้พื้นที่การสื่อสารในระบบเครือข่าย( Drive K: ) มีประสิทธิภาพมากขึ้น คือ มีพื้นที่ใช้งาน
เพิ่มขึ้น เอกสารที่ไม่ได้ใช้งานถูกกำจัดทิ้ง ไม่มี file ขยะ ใน drive
2. ระบบการสื่อสารข้อมูลใน Drive K: เป็นรูปแบบเดียวกัน ไม่หลากหลาย folder ไม่ซับซ้อน