การจัดทำฐานข้อมูลครุภัณฑ์ เครื่องพิมพ์(Printer) ศูนย์อนามัย ที่ 3

ชื่อเรื่อง การจัดทำฐานข้อมลูครุภัณฑ์ เครื่องพิมพ์(Printer) ศนู ย์อนามยั ที่ 3
หน่วยงาน งานพัสดุ กลุ่มอำนวยการ
รายชื่อผู้จัดทำ

1. นางสมใจ กลิ่นด้วง
2.นางนาตยา โพธิ์ทยั
3.นางวิภา ยอดยิ่ง
4. นางยาใจ กลิ่นจิตโต
5. นางสาววิภาวดี วฒั นธรรม
6. นายนิรุติ โพธิ์ทยั
7.นายสรุ พงษ์ หงษ์ไทย
เหตุผลและที่มา
ปัจจุบันครุภณั ฑ์คอมพิวเตอร์ มีความสำคญั อยา่ งมากตอ่ การปฏิบตั งิ านของเจ้าหน้าที่ในองค์กร
โดยเฉพาะครุภณั ฑ์ประเภทเครื่องพิมพ์ ( Printer) ของหนว่ ยงานตา่ ง ๆ ภายในศนู ย์ฯ มีจำนวนมาก
หลากหลายชนิด หลากหลายยี่ห้อ แตกต่างกัน มีทัง้ ที่เป็นเครื่องพิมพ์ ( Printer) ที่จดั ซือ้ ตามระบบจดั ซือ้
ครุภณั ฑ์คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ ( Printer) ที่เป็นอุปกรณ์ส่วนควบของครุภัณฑ์การแพทย์ซงึ่ ส่งผลต่อ
การบริหารจดั การครุภณั ฑ์ประเภทนี ้ไม่ว่าจะเป็นในด้านการดแู ลบำรุงรักษา การดำเนินการจัดหาเพื่อ
ทดแทน ครุภัณฑ์เดิมที่ชำรุด เกิดความยงุ่ ยากตอ่ การควบคมุ ทัง้ ในตวั ครุภัณฑ์เองและวสั ดคุ อมพิวเตอร์
(หมึกพิมพ์) ซงึ่ บางครัง้ หน่วยงานวางแผนการจัดซือ้ ไว้แต่เครื่องชำรุดระหว่างปี และไม่ปรับแผนการใช้หมึก
พิมพ์ ทำให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการจัดซือ้ หมึกพิมพ์ตามแผน ซงึ่ ต้องนำหมกึ พิมพ์ดงั กลา่ วมาบริหาร
จดั การ หรือการที่ศนู ย์ฯมีเครื่องพิมพ์ ( Printer) หลากหลายยี่ห้อ และชนิด ทำให้มีหมึกพิมพ์หลากหลาย
ยี่ห้อ และรุ่น บางรุ่นมีการแจ้งยกเลิกการผลิต ทำให้ไมส่ ามารถจดั หาหมกึ พิมพ์ได้ อีกทัง้ ในปัจจุบนั
กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ได้ประกาศ เกณฑ์ราคากลางและคณุ ลกั ษณะพืน้ ฐาน
ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ประจำปี 2558 ณ วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2558 ได้ให้ข้อแนะนำประกอบการพิจารณา
ในการจัดซือ้ เครื่องพิมพ์ ( Printer) เพื่อให้หน่วยงานราชการใช้ประกอบการพิจารณาจดั ซือ้
ดังนัน้ เพื่อให้การควบคุม ดูแล ให้ครุภัณฑ์เครื่องพิมพ์ ( Printer) มีความถกู ต้อง ครบถ้วน สามารถ
ดขู ้อมลู ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว งานพสั ดกุ ลมุ่ อำนวยการ จงึ ได้พฒั นาระบบการจดั เก็บข้อมลู ด้านครุภณั ฑ์
เครื่องพิมพ์ ( Printer) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูล ซึ่งง่ายต่อการสืบค้น โดยให้มีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนถูกต้อง
อาทิ วนั เดือนปี ที่ได้รับจดั สรร รุ่น ยี่ห้อของเครื่อง รุ่นหมึกพิมพ์ที่ใช้ หมึกเติมได้/ไม่ได้ การลงประวตั ิ
ซ่อมแซมต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลสำหรับการบริหารจัดการเกี่ยวกับครุภัณฑ์ เครื่องพิมพ์ ( Printer)
เพื่อเป็นต้นแบบในการบริหารจัดการครุภัณฑ์ชนิดอื่น ๆ ได้อีกด้วย
วัตถุประสงค์ของการจัดการความรู้
1. เพื่อพัฒนาวิธีการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุด้านการควบคุม ดูแลครุภัณฑ์
เครื่องพิมพ์(Printer) ให้มีมาตรฐาน ครบถ้วน ถูกต้อง อันจะส่งผลให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานได้รับความ
สะดวก รวดเร็วในการสืบค้นข้อมูลเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ได้ดียิ่งขึน้
2. เพื่อให้ฐานข้อมูลด้านครุภัณฑ์ เครื่องพิมพ์ (Printer) ของหน่วยงาน สามารถเชื่อมโยง
กนั ได้อย่างเป็นระบบโดยเริ่มจากกระบวนการวางแผนการจดั ซือ้ ใหม่และซือ้ ทดแทน การสืบค้นประวตั ิการ
ซ่อมแซม บำรุงรักษา และค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน และการวางแผนจัดซือ้ หมึกพิมพ์
3. เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลให้คณะกรรมการICT ของศูนย์ฯ ไว้สำหรับวางแผนในการจัดซือ้
ครุภัณฑ์เครื่องพิมพ์ (Printer) ต่อไป
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1.งานพัสดุ กลุ่มอำนวยการ มีระบบฐานข้อมลู ด้านครุภัณฑ์เครื่องพิมพ์ (Printer) ที่
ครบถ้วนเป็นปัจจุบัน
2.สามารถค้นหาข้อมลู ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ การบำรุงรักษา ซ่อมแซม ชนิดหมึกพิมพ์ที่
ใช้ ฯลฯ ได้สะดวกรวดเร็วขึน้
3.เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาต่อยอดวิธีการไปใช้กับครุภัณฑ์ชนิดอื่น ๆ ต่อไป